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Indirizzo: Giardino degli Ulivi
Contrada Fraginesi 77/A Castellammare Del Golfo (TP)
Tel: +39 3471285449
Email: viviholidays@gmail.com
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PRIVACY POLICY
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Privacy Policy di ViviHolidays
Ultimo aggiornamento: [05/12/2025]
La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui ViviHolidays, con sede in Contrada Fraginesi 77/A, 91014 Castellammare del Golfo (TP), e-mail viviholidays@gmail.com, tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web www.viviholidays.com o usufruiscono dei servizi offerti, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente.
1. Titolare del Trattamento
ViviHolidays
Contrada Fraginesi 77/A
91014 Castellammare del Golfo (TP), Italia
E-mail: viviholidays@gmail.com
2. Tipologie di Dati Raccolti
2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente
- Nome e cognome
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono
- Informazioni relative alla prenotazione (date, durata soggiorno, numero ospiti, richieste specifiche)
- Dati necessari all'identificazione degli ospiti
- Dati relativi ai pagamenti (gestiti da provider esterni sicuri)
2.2 Dati raccolti automaticamente
- Indirizzo IP
- Tipo di browser e dispositivo
- Dati tecnici di navigazione
- Cookie di tipo tecnico, funzionale e/o analitico (vedi Cookie Policy)
2.3 Dati provenienti da terze parti
In caso di prenotazioni tramite piattaforme esterne (Airbnb, Booking.com, Vrbo, ecc.), tali piattaforme possono condividere con ViviHolidays i dati necessari alla gestione della prenotazione.
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
3.1 Gestione della prenotazione e del soggiorno
- Risposta alle richieste
- Conferma della prenotazione
- Invio di informazioni relative al soggiorno
Base giuridica: esecuzione di un contratto (Art. 6.1.b GDPR)
3.2 Adempimenti legali
- Obblighi amministrativi, fiscali e di pubblica sicurezza
- Registrazione degli ospiti presso le autorità competenti (Alloggiati Web – Polizia di Stato)
Base giuridica: obbligo di legge (Art. 6.1.c GDPR)
3.3 Marketing e comunicazioni promozionali
- Invio di newsletter e promozioni (solo se l’utente ha prestato consenso)
Base giuridica: consenso (Art. 6.1.a GDPR)
3.4 Statistiche e analisi del traffico
- Utilizzo di strumenti di analisi del sito
Base giuridica: legittimo interesse o consenso (Art. 6.1.f / Art. 6.1.a GDPR)
4. Trattamento dei Documenti d’Identità per Obblighi di Legge
Nel rispetto dell’art. 109 del T.U.L.P.S. e della normativa vigente, ViviHolidays è tenuta a identificare gli ospiti e a registrare i loro dati nel portale delle autorità competenti.
4.1 Tipologia di dati trattati
- Documento d’identità (carta d'identità, passaporto, altri documenti ammessi)
- Dati anagrafici e identificativi contenuti nel documento
4.2 Copia e/o fotografia del documento
Per adempiere correttamente agli obblighi di registrazione, ViviHolidays può:
- effettuare una copia digitale (foto o scansione) del documento,
- conservare tale copia solo per il tempo necessario alla registrazione presso gli enti di Stato,
- eliminare la copia subito dopo l’avvenuto inserimento nel sistema Alloggiati Web.
La copia non viene mai utilizzata per scopi diversi da quelli legali.
4.3 Finalità
- Registrazione ospiti presso autorità di pubblica sicurezza
- Verifica dell’identità
- Adempimenti legali e prevenzione frodi
Base giuridica: obbligo di legge (Art. 6.1.c GDPR)
4.4 Comunicazione dei dati
I documenti e i dati ivi contenuti possono essere comunicati esclusivamente a:
- Autorità di Pubblica Sicurezza (Questura)
- Autorità fiscali, se richiesto
Nessun altro soggetto ha accesso alle copie dei documenti.
5. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, con misure di sicurezza tecniche e organizzative atte a prevenire:
- accessi non autorizzati
- perdita o diffusione dei dati
- trattamento illecito
6. Conservazione dei Dati
- Dati relativi alla prenotazione: fino a 10 anni per obblighi fiscali
- Copia dei documenti d’identità: solo per il tempo necessario alla registrazione degli ospiti e poi eliminata
- Dati marketing: fino alla revoca del consenso
- Dati tecnici (cookie): secondo quanto indicato nella Cookie Policy
7. Comunicazione e Condivisione dei Dati
I dati possono essere comunicati a:
7.1 Fornitori di servizi terzi (Responsabili del Trattamento)
- Hosting provider del sito
- Servizi di posta elettronica (es. Google/Gmail)
- Gestionali o software per prenotazioni
- Gateway di pagamento (PayPal, Stripe, ecc.)
- Servizi di analisi web (es. Google Analytics)
- Piattaforme turistiche (Booking, Airbnb, ecc.)
Tutti i fornitori operano nel rispetto delle normative GDPR.
7.2 Soggetti autorizzati interni
Personale del Titolare autorizzato e formato.
7.3 Enti pubblici
In caso di obbligo di legge.
8. Trasferimento dati verso Paesi Extra UE
Alcuni servizi (come Google) possono comportare trasferimenti verso Paesi extra UE, regolati tramite:
- Decisioni di adeguatezza
- Clausole contrattuali standard (SCC)
- Misure di sicurezza adeguate
9. Diritti dell’Utente
L’utente può esercitare i seguenti diritti:
- Accesso ai dati
- Rettifica
- Cancellazione
- Limitazione
- Opposizione
- Portabilità
- Revoca del consenso
Le richieste vanno inviate a: viviholidays@gmail.com
L’utente ha anche diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
10. Cookie Policy
Il sito utilizza:
- Cookie tecnici
- Cookie analitici/di prestazione
- Cookie di terze parti
La Cookie Policy completa è disponibile nella pagina dedicata.
(Posso crearla per te.)
11. Sicurezza dei Dati
ViviHolidays adotta misure quali:
- Connessione HTTPS
- Crittografia ove possibile
- Accesso limitato ai dati
- Backup regolari
- Autenticazione sicura
12. Minori
Il sito non è destinato a minori di 16 anni.
Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.
13. Modifiche alla Privacy Policy
Questa Informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con data di aggiornamento.
Contatti
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